CammaBlog » Microsoft http://www.camma.ch die Informationsschnippsel-Sammlung eines Streifzugs durch die Weiten des Webs Fri, 27 May 2011 04:36:16 +0000 en hourly 1 Dropdown-Liste in Excel 2007 erstellen http://www.camma.ch/2010/04/06/dropdown-liste-in-excel-2007-erstellen/ http://www.camma.ch/2010/04/06/dropdown-liste-in-excel-2007-erstellen/#comments Tue, 06 Apr 2010 15:38:28 +0000 Lukas Blatter http://www.camma.ch/2010/04/06/dropdown-liste-in-excel-2007-erstellen/ Mit folgender Anleitung kann man in Excel 2007 sowie auch älteren Versionen (hier ist die Menüstruktur anders) eine Dropdown-Liste für eine Zelle erstellen.

1. Alle Begriffe welche in der Dropdownliste zur Auswahl kommen sollen in mehrere Zellen untereinander schreiben:

ExcelDropdown1

Danach den Menübereich “Formeln” öffnen und unter “Definierte Namen” auf den Menüpunkt “Namen definieren” klicken.

2. Einen Namen für die Auswahl eingeben.

ExcelDropdown2

3. Die Zelle wählen in der die Auswahl erscheinen soll. Nun in den Menübereich “Daten” wechseln und dort unter “Datentools” auf “Datenüberprüfung klicken.

ExcelDropdown3

 

4. Unter Zulassen “Liste” wählen. Als Quelle “=VorherDefinierterName” (in diesem Beispiel “=Ampelliste” eintragen.

ExcelDropdown4

5. Kontrollieren ob im Reiter “Fehlermeldungen” alle Häkchen richtig gesetzt sind.

ExcelDropdown5

6. Nun funktioniert die Dropdownauswahl

ExcelDropdown6

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Twitter It!]]> http://www.camma.ch/2010/04/06/dropdown-liste-in-excel-2007-erstellen/feed/ 2 Tastenkürzel für die Microsoft Remote Desktop Verbindung http://www.camma.ch/2009/04/14/tastenkuerzel-fuer-die-microsoft-remote-desktop-verbindung/ http://www.camma.ch/2009/04/14/tastenkuerzel-fuer-die-microsoft-remote-desktop-verbindung/#comments Tue, 14 Apr 2009 17:26:04 +0000 Lukas Blatter http://www.camma.ch/?p=842 Die Windows Remote Desktop Verbindung ist Programm in Windows das es ermöglicht einem anderen Benutzer Remotehilfe zu geben oder das dazu genutzt werden kann, einen Server von Ferne zu warten. Bei der Benutzung der Remote Desktop Verbindung sind einige Tastenkürzel anders. Ich habe diese hier aufgelistet:

  • [STRG]+[ALT]+[ENDE] (Microsoft Windows NT-Dialogfenster Sicherheit öffnen)
  • [ALT]+[BILD-AUF] (Wechseln zwischen Programmen, von links nach rechts)
  • [ALT]+[BILD-AB] (Wechseln zwischen Programmen, von rechts nach links)
  • [ALT]+[EINFÜGEN] (Programme in Reihenfolge der letzten Verwendung durchlaufen)
  • [ALT]+[POS1] (Startmenü anzeigen)
  • [STRG]+[ALT]+[PAUSE] (Umschalten zwischen Fenster und Vollbild auf Clientcomputer)
  • [ALT]+[ENTF] (Windows-Menü anzeigen)
  • [STRG]+[ALT]+Minuszeichen (-) (Snapshot des gesamten Fensterbereichs auf dem Client in die Terminalserver-Zwischenablage stellen und Funktionalität wie bei Betätigung von [ALT]+[DRUCK] auf einem lokalen Computer bereitstellen)
  • [STRG]+[ALT]+Pluszeichen (+) (Snapshot des aktiven Fensters auf dem Client in die Terminalserver-Zwischenablage stellen und Funktionalität wie bei Betätigung von [DRUCK] auf einem lokalen Computer bereitstellen)

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Twitter It!]]> http://www.camma.ch/2009/04/14/tastenkuerzel-fuer-die-microsoft-remote-desktop-verbindung/feed/ 0 Serienbrief Etiketten in Word 2007 erstellen http://www.camma.ch/2009/02/10/serienbrief-etiketten-in-word-2007-erstellen/ http://www.camma.ch/2009/02/10/serienbrief-etiketten-in-word-2007-erstellen/#comments Tue, 10 Feb 2009 09:00:50 +0000 Lukas Blatter http://www.camma.ch/?p=471 Will man in Word 2007 Adressetiketten erstellen, geht man ein wenig anders vor, als bisher in Office 2000-2003 gewohnt. Diese Schritt für Schritt Anleitung soll dabei behilflich sein möglichst einfach und Effizient zum Ziel zu kommen.

Voraussetzung um Adressetiketten in Word zu erstellen ist eine Datenquelle in der die Adressen gespeichert sind. Dies kann z.B. eine Excelmappe oder eine Access-Datenbank sein. Da Excel im Normalfall mit Office Small Business installiert wird, basiert diese Anleitung auf Excel. Für Access ist diese fast identisch.

Am Anfang steht die Adressliste in Excel. Am einfachsten schreibt man in der ersten Zeile in die jeweiligen Spalten die Titel. Z.B. Anrede, Name, Vorname, Strasse, PLZ, Ort und Land.

etiketten00

Wenn die Adressliste erstellt ist, kann nun das Word geöffnet werden. Nach dem Öffnen des Word in den Reiter “Sendungen wechseln” und auf dem Button “Seriendruck starten” -> “Etiketten” klicken.

Seriendruck starten -> Etiketten

Seriendruck starten -> Etiketten

Anschliessend die gewünschte Etikettengrösse wählen. Diese steht jeweils auf der Etikettenverpackung. In diesem Fall sind die gewünschten Etiketten “Avery Zweckform” Typ “No 3475″.

Etikettengrösse wählen

Etikettengrösse wählen

Die anschliessende Frage mit OK quittieren.

Frage mit "OK" quittieren.

Nun muss die vorher in Excel erstellte Adressliste als Adress-Quelle angegeben werden. Dazu auf “Empfänger auswählen” -> “Vorhandene Liste verwenden” klicken.

Datenquelle wählen

Datenquelle wählen

Wähle nun die vorher erstellte Exceldatei aus.

etiketten05

In der Exceldatei sind mehrere Tabellenblätter vorhanden. In der Regel kann das erste Tabellenblatt genommen werden. Wurden die Tabellenblätter benannt, werden diese Namen hier angezeigt.

Tabellenblatt wählen

Tabellenblatt wählen

Nun wird im Word folgendes angezeigt:

etiketten07

Nun müssen die gewünschten Felder eingefügt werden. Man kann dazu den Assistenen benutzen oder dies selber machen. Ich empfehle die direkte vorgehensweise ohne Assistent da man so einfacher zum gewünschten und korrekt formatierten Resultat kommt. Unter “Seriendruckfeld einfügen” (klicke auf den nach unten Pfeil rechts, im Bild rot umrahmt) werden die einzelnen Felder aus der Excel-Tabelle angezeigt. Füge die Felder mit einem Klick auf den Namen ein.

Felder auswählen

Felder auswählen

Anschliessend müssen die Etiketten aktualisiert werden.

Etiketten aktualisieren

Etiketten aktualisieren

Nun werden die vorher eingefügten Felder in allen Etiketten angezeigt. Der Platzhalter «Nächster Datensatz» muss stehen gelassen werden. Er steuert, dass die Adresse bei jedem Feld neu aus der Datenbank geholt wird. Mit Klick auf “Vorschau Ergebnisse” werden in den Etiketten die Adressen angezeigt.

Vorschau des Ergebnis

Vorschau des Ergebnis

Mittels der links und rechts Pfeile kann zwischen den einzelnen Seiten der Etiketten hin und her gewechselt werden. Diese Funktion braucht es jedoch nur wenn man eine entsprechende Anzahl Adressen hat, die auf einer Seite nicht Platz haben. So kann kontrolliert werdne, dass alle Adressen korrekt angezeigt werden.

Zwischen den Seiten hin und her wechseln

Zwischen den Seiten hin und her wechseln

Mit “Fertig stellen und Zusammenführen” kann man die Etiketten ausdrucken.

Etiketten ausdrucken

Etiketten ausdrucken


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Twitter It!]]> http://www.camma.ch/2009/02/10/serienbrief-etiketten-in-word-2007-erstellen/feed/ 19 Windows Passwörter knacken http://www.camma.ch/2009/02/08/windows-passworter-knacken/ http://www.camma.ch/2009/02/08/windows-passworter-knacken/#comments Sun, 08 Feb 2009 14:12:16 +0000 Lukas Blatter http://www.camma.ch/?p=427 Wenn das Passwort zum PC vergessen wurde, kann dieses mit dem Open Source Programm Ophcrack innerhalb weniger Minuten entschlüsselt werden. Ophcrack kann von einer Live-CD ausgeführt werden oder auch direkt installiert werden.

Ophcrack

Ophcrack

So geht’s: Live-CD von der Ophcrack Seite herunterladen und brennen. Für Windows XP und Windows Vista gibt es zwei verschiedene Live-CDs. Beim Starten des PCs mit der Delete-Taste oder der F2-Taste in das Bios wechseln und die Bootreihenfolge entsprechend anpassen, damit beim Starten des PCs von der CD gebootet wird.

Anschliessend wird Ophcrack ausgeführt. Das Entschlüsseln der Passwörter startet automatisch.

Hier die Anleitung zur Live-CD auf YouTube:

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Twitter It!]]> http://www.camma.ch/2009/02/08/windows-passworter-knacken/feed/ 0 CSV in Excel 2007 öffnen http://www.camma.ch/2009/02/04/csv-in-excel-2007-offnen/ http://www.camma.ch/2009/02/04/csv-in-excel-2007-offnen/#comments Wed, 04 Feb 2009 10:24:55 +0000 Lukas Blatter http://www.camma.ch/?p=370 excel_csv_importierenHeute musste ich wieder mal nach langem eine .csv Datei in Excel 2007 öffnen. CSV Dateien werden ja von verschiedenen Programmen zum Datenaustausch genutzt. Die einzelnen Zeilen sind durch Komma oder andere Zeichen getrennt. Wer nun wie in den Vorversionen von Excel versucht, eine solche Datei zu öffnen, der bekommt ohne weitere Nachfrage eine Tabelle mit mehr oder weniger gelungenem Versuch die .csv Datei in der Tabelle darzustellen. Eine Nachfrage mit welchen Optionen die .csv Datei geöffnet werden soll, erfolgt nicht.

Folgende Anleitung wie man eine .csv Datei mit allen gewohnten Optionen öffnen kann:

  1. Excel mit einer leeren Tabelle öffnen
  2. Register ‘Daten’ öffnen
  3. Im linken Bereich ‘Externe Daten abrufen’ sind die Schaltflächen für den Import der Daten zu sehen, eventuell erst nach einem Klick auf den kleinen, nach unten gerichteten Pfeil, der diesen Bereich öffnet.
  4. Zuständig für das Öffnen von prn-, txt- und csv-Dateien ist die Schaltfläche Aus Text. Nach einem Klick auf die Schaltfläche erscheint eine Dateidialogbox, in der die zu öffnende Datei gewählt wird.
  5. Nach dem Klick auf Öffnen erscheint der Assistent zum Importieren von Daten, der die notwendigen Werkzeuge für den gezielten Import der Daten bietet.

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    Twitter It!]]> http://www.camma.ch/2009/02/04/csv-in-excel-2007-offnen/feed/ 2 Office 2007 Tipps – Teil 1 Word http://www.camma.ch/2009/01/20/office-2007-tipps-teil-1-word/ http://www.camma.ch/2009/01/20/office-2007-tipps-teil-1-word/#comments Tue, 20 Jan 2009 16:04:40 +0000 Lukas Blatter http://www.camma.ch/?p=150 Im Moment stellen wir in der Firma von Office 2000 auf Office 2007 um. Da diese Umstellung relativ gross ist, werden alle Anwender auf dem neuen Office geschult. Einige Anektoten der Schulung habe ich hier festgehalten:

    Demotext

    Lorem Ipsum kennen die einen oder anderen wahrscheinlich. Im Word gibt es eine Möglichkeit einen ca 1.5 Seiten langen Demotext zu generieren:

    =rand(5,7)

    Schnellbausteine

    Eine weitere Möglichkeit zum effizient Arbeiten sind die sogenanten Schnellbausteine. Diese gab es schon früher. In Office 2007 sind diese neu geordnet und eingesetzt.

    Schnellbaustein erstellen

    Schnellbaustein erstellen

    Um einen Schnellbaustein zu erstellen, markiert man einen Text und klickt dann auf “Textbausteine” im Menü “Einfügen”

    Der Textbaustein muss danach noch benannt werden:

    Schellbaustein definieren

    Schellbaustein definieren

    Als Name nimmt man eine Abkürzung die möglichst einfach zu merken ist. Eingefügt wird ein Schnellbaustein in dem man den Namen des Schnellbausteins schreibt und anschliessend F3 drückt. In diesem Falle:

    mfg –> danach F3 drücken

    Wenn die Schnellbausteine auch in Outlook zur Verfügung stehen sollen, kann dies mit Hilfe folgender Links realisiert werden:
    Google Groups
    Ratschlag24.com
    Wings.ch

    Entwicklertools einblenden

    In den Entwicklertools können Makros und Formulare definiert werden. Die Entwicklertools aktiviert man in den Optionen:

    Entwicklertools aktivieren

    Entwicklertools aktivieren

    Office Dokument als PDF / Office 2000-2003 Dokument abspeichern

    Für Office 2007 gibt es ein Addon mit dem man einfach PDF Dokumente aus dem Word erzeugen kann:

    Download von Microsoft.com

    PDF Dokumente aus Office erstellen / Speichern als Office 2003 Dokument

    PDF Dokumente aus Office erstellen / Speichern als Office 2003 Dokument


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    Twitter It!]]>     http://www.camma.ch/2009/01/20/office-2007-tipps-teil-1-word/feed/ 0     Windows 7 http://www.camma.ch/2009/01/12/windows-7/ http://www.camma.ch/2009/01/12/windows-7/#comments Mon, 12 Jan 2009 20:20:50 +0000 Lukas Blatter http://www.camma.ch/?p=124 Im Moment bin ich dran Windows 7 auszuprobieren. Bis ich das Fazit ziehen kann, sind hier die Downloadlinks und weitere Infos zu finden:

    Download Windows 7

    7000.0.081212-1400_client_de-de_Ultimate-GB1CULFRE_DE_DVD.iso

    ISO für Windows 7 Beta 64-bit (Deutsch) (3,12 GB):
    7000.0.081212-1400_client_de-de_Ultimate-GB1CULXFRE_DE_DVD.iso

    ISO for Windows 7 Beta 32-bit (English) (2,43 GB):
    7000.0.081212-1400_client_en-us_Ultimate-GB1CULFRE_EN_DVD.iso

    ISO for Windows 7 Beta 64-bit (English) (3,15 GB):
    7000.0.081212-1400_client_en-us_Ultimate-GB1CULXFRE_EN_DVD.ISO

    Update für Windows 7 Beta (KB961367) (32-bit) (1,86 MB):
    update_for_windows_7_beta_x86_kb961367.msu

    Update für Windows 7 Beta (KB961367) (64-bit) (3,46 MB):
    update_for_windows_7_beta_x64_kb961367.msu

    Serials für Windows 7

    Folgende Produktkeys werden von Microsoft für Windows 7 Beta 1 bereitgestellt:

    Windows 7 Beta 1 64-Bit Lizenzschlüssel:

        482XP-6J9WR-4JXT3-VBPP6-FQF4M
        JYDV8-H8VXG-74RPT-6BJPB-X42V4
        RFFTV-J6K7W-MHBQJ-XYMMJ-Q8DCH
        7XRCQ-RPY28-YY9P8-R6HD8-84GH3
        D9RHV-JG8XC-C77H2-3YF6D-RYRJ9

    Windows 7 Beta 1 32-Bit Lizenzschlüssel:

        GG4MQ-MGK72-HVXFW-KHCRF-KW6KY
        4HJRK-X6Q28-HWRFY-WDYHJ-K8HDH
        6JKV2-QPB8H-RQ893-FW7TM-PBJ73
        QXV7B-K78W2-QGPR6-9FWH9-KGMM7
        TQ32R-WFBDM-GFHD2-QGVMH-3P9GC

    Quelle

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