Serienbrief Etiketten in Word 2007 erstellen
Will man in Word 2007 Adressetiketten erstellen, geht man ein wenig anders vor, als bisher in Office 2000-2003 gewohnt. Diese Schritt für Schritt Anleitung soll dabei behilflich sein möglichst einfach und Effizient zum Ziel zu kommen.
Voraussetzung um Adressetiketten in Word zu erstellen ist eine Datenquelle in der die Adressen gespeichert sind. Dies kann z.B. eine Excelmappe oder eine Access-Datenbank sein. Da Excel im Normalfall mit Office Small Business installiert wird, basiert diese Anleitung auf Excel. Für Access ist diese fast identisch.
Am Anfang steht die Adressliste in Excel. Am einfachsten schreibt man in der ersten Zeile in die jeweiligen Spalten die Titel. Z.B. Anrede, Name, Vorname, Strasse, PLZ, Ort und Land.
Wenn die Adressliste erstellt ist, kann nun das Word geöffnet werden. Nach dem Öffnen des Word in den Reiter “Sendungen wechseln” und auf dem Button “Seriendruck starten” -> “Etiketten” klicken.
Seriendruck starten -> Etiketten
Anschliessend die gewünschte Etikettengrösse wählen. Diese steht jeweils auf der Etikettenverpackung. In diesem Fall sind die gewünschten Etiketten “Avery Zweckform” Typ “No 3475″.
Etikettengrösse wählen
Die anschliessende Frage mit OK quittieren.
Nun muss die vorher in Excel erstellte Adressliste als Adress-Quelle angegeben werden. Dazu auf “Empfänger auswählen” -> “Vorhandene Liste verwenden” klicken.
Datenquelle wählen
Wähle nun die vorher erstellte Exceldatei aus.
In der Exceldatei sind mehrere Tabellenblätter vorhanden. In der Regel kann das erste Tabellenblatt genommen werden. Wurden die Tabellenblätter benannt, werden diese Namen hier angezeigt.
Tabellenblatt wählen
Nun wird im Word folgendes angezeigt:
Nun müssen die gewünschten Felder eingefügt werden. Man kann dazu den Assistenen benutzen oder dies selber machen. Ich empfehle die direkte vorgehensweise ohne Assistent da man so einfacher zum gewünschten und korrekt formatierten Resultat kommt. Unter “Seriendruckfeld einfügen” (klicke auf den nach unten Pfeil rechts, im Bild rot umrahmt) werden die einzelnen Felder aus der Excel-Tabelle angezeigt. Füge die Felder mit einem Klick auf den Namen ein.
Felder auswählen
Anschliessend müssen die Etiketten aktualisiert werden.
Etiketten aktualisieren
Nun werden die vorher eingefügten Felder in allen Etiketten angezeigt. Der Platzhalter «Nächster Datensatz» muss stehen gelassen werden. Er steuert, dass die Adresse bei jedem Feld neu aus der Datenbank geholt wird. Mit Klick auf “Vorschau Ergebnisse” werden in den Etiketten die Adressen angezeigt.
Vorschau des Ergebnis
Mittels der links und rechts Pfeile kann zwischen den einzelnen Seiten der Etiketten hin und her gewechselt werden. Diese Funktion braucht es jedoch nur wenn man eine entsprechende Anzahl Adressen hat, die auf einer Seite nicht Platz haben. So kann kontrolliert werdne, dass alle Adressen korrekt angezeigt werden.
Zwischen den Seiten hin und her wechseln
Mit “Fertig stellen und Zusammenführen” kann man die Etiketten ausdrucken.
Etiketten ausdrucken
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Danke für die ausführliche Anleitung, genau das habe ich gesucht!
Gern geschehen
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vielen dank
morgen schreibe ich eine Arbeit über Serienbriefe und da kommen auch diese Etiketten vor. Jetzt weis ich’s wie mans erstellt
Super
Danke Deiner sehr guten Beschreibung hatte ich die Etiketten innerhalb kürzester Zeit erstellt (und ich dachte ich brauche Stunden….)
Ich danke Dir. Du hast mich gerettet.
Vielen Dank für die ausführliche, aber sehr einfache Anleitung! Du hast mir stundenlanges fummeln erspart!
Danke für die tolle Beschreibung. Du hast mich auch gerettet.
Vielen vielen Dank!
Ist wirklich einfach und verständlich erklärt, wenn man nur für alles so einfache Erklärungen finden würde!
Leider ist mein Etikett Avery Zweckform L7163 in der Vorlagen-Liste bei MS Word nicht enthalten. Avery Zweckform stellt zwar ein passendes Word-Dokument zur Verfügung – doch wie mache ich daraus eine Etikettvorlage für den Seriendruck?
Im dritten Printscreen ist unten der Button “Neues Etikett” sichtbar. Darüber kann auch ein Etikett definert werden, welches nicht in Word enthalten ist.
Vielen Dank! Genau die habe ich gesucht!
Ja, dass ist schon klar. Man muss dann die Etiketten ausmessen und alle Daten eingeben. Doch Avery Zweckform stellt die Etiketten als Word-Dokument formatiert zur Verfügung – man müsste dies nur als Vorlage in die Seriendruckfunktion bekommen. Das ist leider nirgends beschrieben.
Jens
Habe von Avery Zweckform die Antwort bekommen, dass es keine Weg gibt, die Vorlagen direkt in die Serienbrief-Funktion von Word zu übertragen. Man muss also messen und selbst basteln.
Jens
Danke für die Rückmeldung.
Leider zeigt er nach “Etiketten zusammenführen” nur einen Datensatz pro Seite an (oben links). Man sollte doch aber annehmen, das die Adressen auf das gesamte Blatt platziert werden. Kann jemand helfen? Tausend Dank!;-)
Alles klappt wunderbar, danke für die Anleitung. Nur bleibe ich stecken, und zwar dort, wo die Liste in die Adressen übertragen werden sollte.
Wo vorher noch alle Angaben standen, wie “nächster Datensatz, Anrede etc., sind dann alle Etiketten rein weiss. Woran liegt das wohl?
Ich habe es mit zwei verschiedenen Excel-Listen versucht. Was mache ich wohl falsch?
Danke für jede Hilfe. Immer vor Weihnachten geht es los mit den Problemen, und ich denke jedes Mal, diesmal müsse es klappen. Bis jetzt habe ich dann immer die Adressen wieder von Hand eingetippt. Vielleicht kann mir jemand helfen?
Danke und freundliche Grüss Claire
TOLL! Danke!!!! Hat mir total geholfen! Unsere IT hat sich nämlich heute tot gestellt…
@Jens V
Das “Avery Zweckform L7163″ ist zu finden unter “Avery A4/A5″ – “L7163″ … ich hatte das Problem auch schon
Danke für die tolle Anleitung! Leider klappt das mit dem Etiketten aktualisieren bei mir nicht
Das Feld ist komplett ausgegraut und nicht anwählbar. Was mache ich denn da falsch? Danke für alle hilfreichen Antworten 